Yard Management System EasYard - Security Management

EasYard®

Yard Management System
Security Management System

EasYard® è il software per lo Yard Management e il Security Managment della piattaforma SMA.I.L:SMART INTEGRATED LOGISTICS per pianificare, tracciare e controllare i mezzi e le merci in ingresso, sosta ed uscita nei piazzali dei depositi logistici e dei magazzini.

Integrato a strumenti di security management per la gestione del controllo accessi, la rilevazione della temperatura corporea e del distanziamento sociale, garantisce sicurezza ed efficienza in tutte le fasi della Supply Chain.

La completa digitalizzazione degli accessi riduce i tempi di attesa degli autisti, evitando code ed assembramenti.

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I vantaggi di EasYard

EasYard gestisce tutte le attività che si svolgono all'interno dei piazzali, ottimizzando i processi inbound e outbound.

efficienza

sicurezza

pianificazione

controllo
  • Efficienza - La completa digitalizzazione degli accessi riduce i tempi di attesa degli autisti, evitando code ed assembramenti; diminuiscono i costi e si evitano di pagare le penali per le lunghe soste degli autisti. 
    Un sms automaticamente avvisa tutte le risorse interne che si occupano della movimentazione dei mezzi sul piazzale fino al carico/scarico in magazzino.
     
  • Sicurezza - La mappa interattiva e il grafico real time permettono di avere sempre il controllo visivo dei mezzi e delle merci che entrano, sostano nel piazzale, si spostano ed escono dall'azienda.
    Grazie all'integrazione con strumenti di security management è possibile gestire anche il controllo accessi, la rilevazione della temperatura corporea e del distanziamento sociale.
  • Pianificazione - Ottimizza i flussi del piazzale sincronizzandoli con le attività di magazzino.
    La prenotazione degli slot temporali di carico - scarico consente di organizzare con perizia l'attività degli operatori di magazzino addetti alla movimentazione dei mezzi in base alla capacità di ricezione, distribuendo il lavoro nei vari gate e ottimizzando gli spazi e le risorse a disposizione.

  • Controllo -  Con le statistiche è possibile:
    - monitorare le performance dei trasportatori e dei vettori di fornitori e clienti,
    - rilevare le inefficienze e le anomalie ed elaborare strategie per ridurre errori e recuperare produttività.

I principali processi governati dallo
Yard Management System
Security Management System
EasYard:

BOOKING

- Accesso web corrieri: il portale offre la possibilità ai vettori di accedere alla propria area personale per gestire le loro richieste di appuntamento in tutte le sedi a cui è abilitato.
- Flessibilità dei vincoli di booking: il tool di booking è parametrizzabile a seconda di vincoli ed eccezioni che definiscono la disponibilità dei diversi slot.
- Gestione degli allegati: il portale SMA.I.L:)EasYard dei booking, consente agli utenti di allegare qualsiasi tipo di file a un appuntamento.
- Conferma appuntamenti: il sistema prevede l’invio automatico di un’email al vettore al momento della conferma dell’appuntamento da lui richiesto.

GATE FLOW

- Check In e Check out: funzionalità a supporto della registrazione e tracciatura degli ingressi e delle uscite dei transiti dal piazzale.
- Gestione accessi automatici - controllati: grazie alla fornitura di dispositivi che consentono il riconoscimento ottico delle targhe, offre la possibilità di automatizzare e velocizzare le attività di check-in e check-out in portineria, con "alert" che avvisano qualora i documenti accompagnatori non siano completi e corretti.
- Indirizzamento degli automezzi: indirizzamento, automatico o manuale, di un automezzo all’interno di una locazione dello yard o verso una specifica baia di carico o di scarico.

 

YARD MANAGEMENT

- Tracciatura degli automezzi all’interno dello yard: attraverso la gestione della mappa dello yard e delle porte di carico/scarico ciascuno spostamento può essere visualizzato e monitorato.
- Gestione pesatura e sigillatura: la soluzione gestisce sia la previsione che l’esecuzione dell’attività di pesatura di un mezzo, sia le attività legate alla sigillatura/desigillatura in uscita e in ingresso.

 

DOCK MANAGEMENT

- Gestione delle attività alle baie: l’esecuzione delle attività di carico/scarico può essere gestita e monitorata mediante l’analisi dello stato di avanzamento dei lavori.
- Richiamo degli automezzi alle baie: funzionalità per richiamare alle baie gli automezzi che devono eseguire le attività di carico/scarico.
- Messa in sosta dell’automezzo: funzionalità per l’invio degli automezzi allo yard a monte o a valle dell’esecuzione delle attività di carico/scarico.

Attraverso l’utilizzo di strumenti intuitivi ed efficaci,  il Security Management System gestisce la supply chain di tipo inbound e outbound con funzionalità specifiche che consentono di:

  • Conoscere in anticipo i mezzi, in arrivo presso il deposito, che caricano o scaricano ordini.

     

  • Assegnare, al mezzo in arrivo, un gate compatibile con la tipologia di ordine e di mezzo, assegnato dalla portineria.
  • Ridurre i tempi di attesa degli automezzi una volta giunti al deposito attraverso la prenotazione del giorno/slot (evitando ingorghi di automezzi che giungono ad orari non prestabiliti).

  • Monitorare lo stato dell’automezzo all’interno del deposito: dall’arrivo in portineria (accettazione), all’uscita (con la DDT - status uscito).

     

  • Elaborare Report e Statistiche, attraverso KPI specifici, per conoscere i tempi di attesa dei mezzi e/o l’affidabilità e la puntualità dei vettori.

Check In Check Out automatici con lo Yard Management System

  • Grazie alla fornitura di dispositivi che consentono il riconoscimento ottico delle targhe con innalzamento della sbarra, è possibile automatizzare e velocizzare le attività di check-in e check-out in portineria, con "alert" che avvisano qualora i documenti accompagnatori non siano completi e corretti.

     

  • Questa soluzione viene prevista per le aziende che vogliono programmare e controllare i flussi di ingresso e uscita all’interno dello Yard, delegando le operazioni di prenotazione direttamente al richiedente evitando così dispersione di tempo da parte del personale interno.
  • In ingresso è sufficiente attivare la scansione del proprio permesso e se validato EasYard abilita il varco di accesso, notificando automaticamente l’ingresso alla persona di riferimento interna.

     

  • In tempo reale è possibile consultare e analizzare sui propri dispositivi i mezzi in stabilimento, il motivo, i documenti raccolti ed eventualmente procedere al blocco in uscita.

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