Yard Management System piazzali - Security Management

EasYard®

Yard Management System
Security Management System

EasYard® è il software per lo Yard Management e il Security Managment della piattaforma SMA.I.L:SMART INTEGRATED LOGISTICS per pianificare, tracciare e controllare i mezzi e le merci in ingresso, sosta ed uscita nei piazzali dei depositi logistici e dei magazzini.

Integrato a strumenti di security management per la gestione del controllo accessi automatici, la rilevazione della temperatura corporea e del distanziamento sociale, garantisce sicurezza ed efficienza in tutte le fasi della Supply Chain.

La completa digitalizzazione degli accessi della logistica dei piazzali riduce i tempi di attesa degli autisti, evitando code ed assembramenti.


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I vantaggi di EasYard

EasYard gestisce tutte le attività che si svolgono all'interno dei piazzali, ottimizzando e automatizzando i processi inbound e outbound.

efficienza

sicurezza

pianificazione

controllo
  • Efficienza - La completa digitalizzazione degli accessi riduce i tempi di attesa degli autisti, evitando code ed assembramenti; diminuiscono i costi e si evitano di pagare le penali per le lunghe soste degli autisti. 
    Un sms automaticamente avvisa tutte le risorse interne che si occupano della movimentazione dei mezzi sul piazzale fino al carico/scarico in magazzino.
     
  • Sicurezza - La mappa interattiva e il grafico real time permettono di avere sempre il controllo visivo dei mezzi e delle merci che entrano, sostano nel piazzale, si spostano ed escono dall'azienda.
    Grazie all'integrazione con strumenti di security management è possibile gestire anche il controllo accessi automatizzato, la rilevazione della temperatura corporea e del distanziamento sociale.
  • Pianificazione - Ottimizza i flussi della logistica del piazzale sincronizzandoli con le attività di magazzino.
    La prenotazione degli slot temporali di carico - scarico consente di organizzare con perizia l'attività degli operatori di magazzino addetti alla movimentazione dei mezzi in base alla capacità di ricezione, distribuendo il lavoro nei vari gate e ottimizzando gli spazi e le risorse a disposizione.

  • Controllo -  Con le statistiche è possibile:
    - monitorare le performance dei trasportatori e dei vettori di fornitori e clienti,
    - rilevare le inefficienze e le anomalie ed elaborare strategie per ridurre errori e recuperare produttività.
  • Digitalizzazione documentale -  Tutti i documenti di trasporto possono essere inviati in formato digitale, senza il bisogno di stampare e passare di mano in mano copie cartacee.

I principali processi governati dallo Yard Management System - Security Management System EasYard:

BOOKING

  • Fornitori/Clienti/Trasportatori possono prenotarsi per le attività di carico/scarico in deposito nei giorni/orari disponibili
  • L’inserimento di un booking rispetta i vincoli di capacità lavorativa configurati sul Sistema
  • Possibilità di archiviare la documentazione inerente al viaggio di trasporto
  • Visibilità dell’informazione alle risorse chiave (ufficio contabilità, ufficio trasporti, etc.)
  • Web Reception come portale per la sorveglianza per la registrazione diretta dei mezzi che si presentano ai varchi del proprio sito

Logistica del piazzale: Check In Check Out e controllo accessi automatici con lo Yard Management System

  • Integrazione con sistema di rilevazione presenze e riconoscimento automatico: grazie alla fornitura di dispositivi che consentono il riconoscimento ottico delle targhe con innalzamento della sbarra, è possibile automatizzare e velocizzare le attività di check-in e check-out in portineria, con "alert" che avvisano qualora i documenti accompagnatori non siano completi e corretti.
  • In ingresso è sufficiente attivare la scansione del proprio permesso e se validato EasYard abilita il varco di accesso, notificando automaticamente l’ingresso alla persona di riferimento interna.
  • Con i Sistemi di archiviazione documentale, in tempo reale è possibile consultare e analizzare sui propri dispositivi i mezzi in stabilimento, il motivo, i documenti raccolti ed eventualmente procedere al blocco in uscita.

Yard Management: gestione pesature e sigillature

  • Integrazione con sistemi di pesatura dei mezzi
  • Il totem di riconoscimento badge dell'autista è collegato alla stampante e al sistema di pesatura automatica del mezzo in modo che l'autista non debba mai scendere dal camion, garantendo sicurezza e distanziamento sociale.
  • Gestione sigillatura: controllo e gestione delle attività legate alla sigillatura/desigillatura in uscita e in ingresso.

Ottimizzazione della Supply Chain: sincronizzazione dei flussi logistici dal piazzale al magazzino

  • Proiezione gate disponibili e occupati all’interno del proprio sito
  • Monitoraggio real-time dei mezzi all’interno del sito: tracciatura degli automezzi attraverso la gestione della mappa dello yard e delle porte di carico/scarico ciascuno spostamento può essere visualizzato e monitorato.
  • Sincronizzazione delle attività di piazzale in base alle esigenze delle operazioni di magazzino, alla capacità lavorativa e volumetrica di carico/scarico.

Attraverso l’utilizzo di strumenti intuitivi ed efficaci,  il Security Management System gestisce la supply chain e la logistica del piazzale di tipo inbound e outbound con funzionalità specifiche che consentono:

  • La gestione delle attività alle baie: l’esecuzione delle attività di carico/scarico può essere gestita e monitorata mediante l’analisi dello stato di avanzamento dei lavori.
  • Il Servizio SMS/E-mail per la comunicazione diretta agli autisti delle azioni da effettuare:

    Richiamo degli automezzi alle baie: funzionalità per richiamare alle baie gli automezzi che devono eseguire le attività di carico/scarico;

    Messa in sosta dell’automezzo: funzionalità per l’invio degli automezzi allo yard a monte o a valle dell’esecuzione delle attività di carico/scarico.

Continuous Improvement con l'anailsi dei KPI di efficienza

  • WEB MONITORING
    Monitoring dei flussi della logistica del piazzale sincronizzandoli con le attività di magazzino
  • Report e Statistiche, con KPI specifici, per conoscere i tempi di attesa dei mezzi e/o l’affidabilità e la puntualità dei vettori e per un processo di continuous improvement attuando correttivi per eliminare le inefficienze.
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