TMS SMA.I.L:) ShowTrip

SMA.I.L:ShowTrip®

Transportation Management System

SMA.I.L:) ShowTrip® è il TMS della piattaforma SMA.I.L:SMART INTEGRATED LOGISTICS, in grado di governare l'insieme dei processi informatici di pianificazione e gestione di tutte le fasi relative alle operazioni di trasporto.

Dedicato alle Aziende di Trasporto, è interamente sviluppato in ambiente grafico e progettato per la gestione delle spedizioni marittime, aeree, ferroviarie e stradali con problematiche di parco automezzi di proprietà o di terzi (gruppi, consorzi, cooperative, società che gestiscono padroncini).

Roadmap TMS SMA.I.L:) ShowTrip®

Lancio del TMS ShowTrip 

Add-on SatConnect, per la connessione con dispositivi GPS 

Lancio della piattaforma SMAI.I.L:) SMART INTEGRATED LOGISTICS

Add-on SMA.I.L:) Proof of Delivery per la conferma di avvenuta consegna

Add-on SMA.I.L:) Scansione Documentale per la digitalizzazione e gestione dei documenti

Add-on SMA.I.L:) TMS Analytics, strumento di Business Intelligence

Major release TMS SMA.I.L:) ShowTrip® sviluppato in tecnologia web

SMA.I.L:) ShowTrip è un TMS standard utilizzato da più di 100 aziende di trasporto.

Hanno scelto Replica Sistemi

I principali processi governati dal TMS SMA.I.L:) ShowTrip sono:

Processo Decisionale

Nel processo Decisionale rientrano tutte le attività di:

  • pianificazione del più efficiente schema di trasporto;
  • la scelta del trasporto (vettore);
  • ottimizzazione del carico e dei viaggi.

Processo Esecutivo

Nel processo Esecutivo rientrano tutte le attività di

  • gestione della flotta (se è privata o di terzi);
  • scelta del miglior vettore (in base alle tariffe, ai contratti, alle quotazioni...);
  • Real time Track & Trace, grazie alla localizzazione satellitare.

Processo Amministrativo e Monitoraggio

Nel processo Amministrativo e di Monitoraggio rientrano tutte le attività di:

  • fatturazione, gestione di documenti e KPI.

[Caratteristiche]

SMA.I.L:) ShowTrip è:

flessibile

L’innovativa interfaccia grafica simula il classico bordereau cartaceo per rendere user friendly l’inserimento e la gestione dei dati ai gestori del traffico. Con l’utilizzo del doppio schermo permette di controllare, raggruppare e disporre gli ordini, di decidere quale sia la migliore unità di trasporto da utilizzare o il miglior modo di organizzare i nuovi viaggi da eseguire.

scalabile

Si adatta alla tipologia e alle modalità di trasporto in cui opera l’azienda senza richiedere personalizzazioni: dal carico completo al groupage; dal collettame al corrieristico; dalle aziende che operano con mezzi propri alle cooperative e società che gestiscono padroncini; dal totale trasporto su gomma all’intermodalità completa.

Multi-società

Supporta realtà articolate e gestisce in modo centralizzato (nello stesso database fisico) le unità di trasporto appartenenti a diverse ragioni sociali, organizzandole come se fossero un’unica grande flotta, benchè i rapporti amministrativi siano di competenza delle varie società del gruppo.

multi-lingua

SMA.I.L:) ShowTrip è disponibile in molte lingue. Ogni operatore, che accede al sistema, è dotato di username e password che determinano, oltre alla lingua di utilizzo, le funzioni accessibili. Attraverso l’opportuna configurazione, SMA.I.L:) ShowTrip può produrre tutta la documentazione amministrativa nella lingua preselezionata.

SMA.I.L:) ShowTrip è collegato ad ambienti cartografici e di calcolo chilometrico per semplificare l’ottimizzazione delle spedizioni o valorizzare le tratte a vuoto; è integrato con i principali sistemi di geolocalizzazione satellitare (FMS) presenti sul mercato e consente all’utilizzatore di conoscere con precisione le posizioni dei veicoli e dei siti di carico e scarico, gestendo il traffico su basi consuntive anziché presuntive.

SMA.I.L:) ShowTrip si interfaccia perfettamente con i sistemi ERP e EDI più diffusi: viene trasferito al TMS il dettagli o delle informazioni relative ai viaggi (in diversi formati e protocolli .pdf, .xls, .rtf, .txt, .xml) per ottenere l’allineamento contabile dei relativi ddt (documenti di trasporto) e fatture proforme o definitive da emettere.

Utilizzando una specifica applet Java integrata con il planning delle spedizioni, è in grado di registrare le informazioni provenienti dai telefoni basati su tecnologia Symbian o Windows mobile per gestire la prova di consegna.

Il sistema di tassazione integrato, flessibile e completo, permette che il flusso di informazioni relative alle spedizioni e ai viaggi venga completato eseguendo una fatturazione automatica senza ridondanza di operazioni di data entry. In gruppi di società controllate, gestisce le triangolazioni di fatturazione, mentre in ambienti consortili e cooperativi automatizza i calcoli, la numerazione, l’emissione e la stampa di fatture proforma passive.

[Vantaggi]

Incrementare la produttività degli operatori:

  • diminuzione del 15% nei tempi di assegnazione dei veicoli ai viaggi;
  • diminuzione del 33% dei tempi di gestione informazioni per l’azzeramento della ridondanza delle imputazioni;
  • miglioramento del bilanciamento del carico di lavoro tra l’ufficio traffico e gli uffici amministrativi.

Condividere, tra gli operatori del traffico, tutte le informazioni relative alla pianificazione delle spedizioni e l’assegnazione dei mezzi alle rispettive missioni.

Avere un controllo puntuale e costante sulle spedizioni da fatturare anche in presenza di filiali remote

Selezionare la miglior modalità di trasporto, il miglior trasportatore, l’automezzo o il percorso più conveniente grazie a funzioni di simulazione avanzata

Ridurre i ritardi di fatturazione

Ridurre i chilometri a vuoto dei veicoli di proprietà.

Incrementare il livello di servizio verso i clienti senza aumentare il carico di lavoro degli operatori.

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