Controller®
Transportation Management System per i costi di trasporto
Controller® è il TMS della piattaforma SMA.I.L:) SMART INTEGRATED LOGISTICS per la gestione e il controllo dei costi di trasporto per aziende che si avvalgono di operatori terzi per la spedizione delle merci.
E' ideale per le Aziende che vogliono controllare i costi di trasporto e le relative performance legate a spedizioni multi tratta (stradale, marittimo, aereo e ferroviario) e/o multifornitore.
Il software gestisce, attraverso semplici operazioni, i momenti centrali dell’operatività aziendale, assicurando una razionalizzazione di costi e tempi.
Controller® , grazie ad interfacce standard, è facilmente integrabile con la maggior parte dei sistemi gestionali ERP e EDI presenti sul mercato. Il sistema è altamente parametrico e si adatta alle esigenze del cliente.
Controller® fornisce un checkup puntuale sui costi di trasporto e sulle relative consegne: pianificazione dei viaggi, accordi tariffari, verifica fatture, esiti consegna e performance. Verifica i costi di trasporto.
Il TMS consente di attivare funzionalità di approvazione, autorizzazione, controllo e tracking dei flussi anche tramite alert via mail.
Il tracking e l’esito della consegna sono gestiti in multicanalità; esistono quindi diverse modalità per elaborare i dati in real time: direttamente sul portale tramite browser, attraverso lo scambio elettronico di file o Web-EDI, attraverso mail strutturata, con software su cellulare o SMS di conferma.
La multicanalità consente di gestire meglio i costi di trasporto e:
- le attività dei transit point e della piattaforma distributiva
- la tracciabilità delle merci con sistemi mobile e SMS
- l’elaborazione del budget
- l’integrazione con i trasportatori
- la contabilizzazione dei viaggi a vuoto e dei tempi di attesa presso la GDO
[Vantaggi]
Maggior controllo del fornitore:
- memorizza e condivide le contrattuali e i dati strutturati;
- gestisce il tracking trasporto per monitorare in maniera costante e precisa il servizio ricevuto (KPI): puntualità, ritardi, disponibilità, etc;
- evidenzia le eccezioni (anticipi/ritardi del carico, extra costi, anomalie, etc.);
- simula i costi di trasporto nello storico per la verifica, in fase di aggiornamento e proposta di un nuovo listino, delle condizioni appena applicate;
- definisce il trasporto da utilizzare e controlla i fatturati e i premi per trasportatore;
- evidenzia il costo mensile e il budget di spesa;
- crea statistiche e reporting;
- controlla le fatture.
Riduzione tempi e costi
- riduce i tempi di controllo fatture e della documentazione cartacea individuando i costi di trasporto extra;
- elimina i supporti non specifici (Word, Excel, Access) e i documenti cartacei per individuare i tariffari dei trasportatori;
- riduce le attività a basso valore aggiunto: data-entry, telefonate, etc.