SMA.I.L:) Dogana - Flussi Gestiti

Flussi Gestiti

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[Ricevimento Merci]



Registrazione di Carico Merci con riferimento al Documento di Introduzione per prodotti di ogni tipologia: materie prime, semilavorati, prodotti finiti con origine CEE o ExtraCEE.

Presa in carico della merce, acquisizione telematica dei documenti: tramite interfacce è possibile definire le specifiche di importazione. In assenza di ricezione telematica, i dati vengono inseriti manualmente con possibilità di customizzazione delle informazioni legate alla particolarità dei prodotti.

Interrogazione delle movimentazioni in ingresso e in uscita e creazione della documentazione accompagnatoria: genera in modo automatico i documenti di ingresso (bolle doganali) con emissione delle etichette nel sistema WMS.

La registrazione viene effettuata sul gestionale e i dati vengono poi inviati in automatico a SMA.I.L:) Dogana che opera un ulteriore controllo:

  • per le merci di origine CEE crea delle partite di prodotto comunitario sul deposito nazionale/fiscale;
  • per le merci di origine ExtraCEE crea un documento doganale in ingresso, in attesa di essere perfezionato dall’utente, il quale deve completare le informazioni sul sistema telematico doganale per la registrazione del Movement Reference Number (MRN) in ingresso sulla base del regime previsto. Dopo aver ottenuta la registrazione sul sistema doganale e l’autorizzazione all’introduzione in deposito o alla temporanea importazione, viene presa in carico la merce e, sulla base della tipologia di prodotto crea le partite di prodotto extracomunitario sul deposito doganale.

SMA.I.L:) Dogana in fase di ricevimento merce gestisce:

  • le tariffe doganali per il calcolo dei dazi;
  • DAA (Documento Amministrativo di Accompagnamento) per la presa in carico della merce in sospensione di accisa;
  • DV1 dichiarazione di valore per importazione per merce Extra CEE;
  • dichiarazione di intento per importazione definitiva, per esonero pagamento IVA;
  • i documenti relativi ai campioni di laboratorio;
  • gli eventuali rientri della merce.

[Contabilità di deposito]

La contabilità del deposito è rappresentata dal sistema:

  • doganale: gestisce la documentazione doganale di tutte le importazioni / esportazioni;
  • fiscale: gestisce le schede dei prodotti soggetti ad accisa.

Nel magazzino Doganale la merce assume però “stati” differenti a seconda del regime e del documento di introduzione:

  • 7100 - Magazzino Doganale (non disponibile);
  • 5171/5100 - Magazzino Promiscuo / Temporanea importazione;
  • 4000/4571 - Magazzino Nazionale (merce comunitaria).

[Gestione delle lavorazioni e trasformazioni]

La procedura delle lavorazioni consente di: 

  • creare una scheda di fabbricazione;
  • aggiornare la scheda, inserendo o eliminando dei componenti;
  • agire direttamente sugli incorporati di certi componenti;
  • scegliere le partite da scaricare per le materie prime gestite sul magazzino promiscuo;
  • contabilizzare lo scarico dei componenti;
  • stampare la richiesta di lavorazione;
  • contabilizzare le schede di prodotto versato.

[Registrazione delle variazioni di stato della merce]

SMA.I.L:) Dogana consente di effettuare cambiamenti di status dogale successivamente all’introduzione nel deposito doganale, con eventuale assolvimento dei dazi.

[Registrazione di scarico merci con riferimento al documento di uscita]

SMA.I.L:) Dogana permette l’aggiornamento automatico al momento della preparazione merce con possibilità di emissione documenti integrativi a quelli accompagnatori.

Questa procedura ha lo scopo di:

  • effettuare la stampa dei documenti di spedizione (DAA, EX, EU, CO, XAB, etc.);
  • ottenere le autorizzazioni per l’esportazione della merce fuori dalla comunità in via telematica;
  • scaricare i magazzini doganali;
  • generare la movimentazione necessaria per la gestione delle contabilità dell’Accisa;
  • ritornare al sistema Gestionale le informazioni aggiuntive dei documenti prodotti.

L’annullamento della spedizione può comportare:

  • l’annullamento della documentazione approntata;
  • l’annullamento dell’impegno basato sulla pre striscia generata;
  • lo storno della partita scaricata;
  • l’annullamento dei movimenti sui registri.

Infine, il sistema ritorna all’Host alcune informazioni necessarie per:

  • definire l’avanzamento della spedizione nel sistema di tracking aziendale;
  • ritornare i numeri della documentazione approntata;
  • ritornare altre informazioni utili per la gestione delle spedizioni sul sistema Host .

È disponibile un data entry manuale per l’organizzazione delle merci non gestite dal WMS.

[Registri periodici]

SMA.I.L:) Dogana ha una struttura flessibile per l’emissione dei registri periodici e di movimentazione: con tabelle legate al tipo di registro si possono indicare elementi di selezione specifici del registro.
Il layout del software corrisponde a modelli standard con la possibilità di sfruttare l’estrattore per realizzare registri specifici.

In particolare, gestisce:

Registri Contabilità Accise
Registri Aziendali Partite Doganali
Registri Repressione Frodi Ministero Politiche

SMA.I.L:) Dogana può essere utilizzato:

  • in modo autonomo per le fasi sopra riportate
  • importando le movimentazioni da Host per l’emissione dei registri richiesti e gestione del telematico accise;
  • come dipartimentale integrato con Host per lo svolgimento di alcune funzioni non previste dall’Erp gestionale (emissione DAA , IMX , DAU – bolle doganali, scritture di perfezionamento attivo).

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