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Analisi ABC
La tecnica ABC per l'analisi dei costi di magazzino si basa sul teorema di Pareto, detto anche Legge 80/20 (anche se nella realtà fu enunciato da Juran). Secondo tale teorema, la maggior parte degli effetti dipende da un numero limitato di cause (approssimando, risulta che l’80% degli effetti dipende dal 20% delle cause).
Tale analisi permette di definire quali sono gli articoli su cui focalizzare la propria attenzione.
L’analisi ABC è estremamente utile non solo per definire le classi di articoli in base alla loro criticità, ma per articoli ad alta rotazione è estremamente utile anche per definire le zone di allocazione all’interno del magazzino.
Si ottiene così una riduzione dei tempi necessari per svolgere tutte le missioni di prelievo (picking).
Il limite del modello è la considerazione del solo fatturato come indice.
Vengono trascurate le scorte, con il risultato che spesso l’Impresa si trova con elevati valori di giacenza di articoli non critici. Sicuramente l’analisi ABC sul fatturato è di notevole aiuto, ma per ovviare ai propri limiti va frequentemente integrata con un’analisi incrociata ad un’omologa ABC delle scorte al fine di evidenziare le criticità di gestione.
A tale scopo si realizza una tabella analoga alla precedente con la valorizzazione delle scorte al costo di acquisto. Come nel caso precedente, si classificano gli articoli secondo la schema suggerito dalla Legge di Pareto, dividendoli in classi A (gli articoli che pesano sul valore delle scorte fino all’80%), B (dall’80% al 90%) e C (dal 90% al 100%).
Il passaggio successivo è l’incrocio dei dati in una tabella che permetta di evidenziare le situazioni critiche.
Il metodo ABC, applicato invece agli indici di rotazione del magazzino, risulta molto utile per studiare il posizionamento dei prodotti.
Si realizza una tabella in cui le merci sono riordinate secondo un ordine decrescente di indice di rotazione (anche qui è possibile sfruttare una tabella di Excel).
L’indice di rotazione è dato dal rapporto (ad esempio mensile) tra Ricavi e Giacenza Media del magazzino riferito al prodotto in analisi.
Riassumendo, il metodo ABC, basato sulla Legge di Pareto, rappresenta una valida soluzione per ottimizzare la gestione delle scorte a magazzino.
Nelle sue varie declinazioni permette di:
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Prevenire il rischio di stock out
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Ridurre le scorte di prodotti poco venduti,
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Analizzare la vita dei prodotti,
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Ottenere la migliore allocazione,
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Ridurre i tempi di carico/scarico magazzino
Il tutto al fine di ridurre i costi di gestione delle scorte e aumentare la redditività dell’Impresa.
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