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software per la gestione evoluta delle flotte (TMS o Transportation Management Software), Showtrip®, Logistica - Trasporti, Soluzioni
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Showtrip®
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SHOWTRIP® è il software (Trasportation Management System), sviluppata da Replica Sistemi, per gestire tutti i processi amministrativi e logistici correlati al trasporto di beni e prodotti sul territorio.
Dedicato alle Aziende di Trasporto è interamente sviluppato in ambiente grafico e progettato per la gestione delle spedizioni marittime, aeree, ferroviarie e stradali con problematiche di parco automezzi di proprietà o di terzi (gruppi, consorzi, cooperative, società che gestiscono padroncini).
La moderna interfaccia grafica simula il classico borderaux cartaceo per rendere user friendly l’inserimento e la gestione dei dati ai gestori del traffico.
Il sistema supporta l’utilizzo del doppio schermo da parte dei disponenti del traffico e ciò permette di controllare, raggruppare e disporre gli ordini di spedizione e di assegnare, simulare e decidere quale sia la migliore unità di trasporto da utilizzare o il miglior modo di organizzare i nuovi viaggi da eseguire.
ShowTrip® è collegato ad ambienti cartografici e di calcolo chilometrico per semplificare l’ottimizzazione delle spedizioni o valorizzare le tratte a vuoto; è integrato con i principali sistemi di geolocalizzazione satellitare (FMS) presenti sul mercato e consente all’utilizzatore di conoscere con precisione le posizioni dei veicoli e dei siti di carico e scarico, gestendo il traffico su basi consuntive anziché presuntive.
Showtrip® si interfaccia perfettamente con i sistemi ERP e EDI più diffusi: viene trasferito al TMS il dettaglio delle informazioni relative ai viaggi (in diversi formati e protocolli .pdf, .xls, .rtf, .txt, .xml) per ottenere l’allineamento contabile dei relativi ddt (documenti di trasporto) e fatture proforme o definitive da emettere.
Utilizzando una specifica applet Java integrata con il planning delle spedizioni, è in grado di registrare le informazioni provenienti dai telefoni basati su tecnologia Symbian o Windows mobile per gestire la prova di consegna.
Il sistema di tassazione integrato, flessibile e completo, permette che il flusso di informazioni relative alle spedizioni e ai viaggi venga completato eseguendo una fatturazione automatica senza ridondanza di operazioni di data entry. In gruppi di società controllate, gestisce le triangolazioni di fatturazione, mentre in ambienti consortili e cooperativi automatizza i calcoli, la numerazione, l’emissione e la stampa di fatture proforma passive.
L’implementazione di SHOWTRIP® consente alle aziende di trasporto di:
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Incrementare la produttività degli operatori:
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diminuzione del 15% nei tempi di assegnazione dei veicoli ai viaggi;
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diminuzione del 33% dei tempi di gestione informazioni per l’azzeramento della ridondanza delle imputazioni;
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miglioramento del bilanciamento del carico di lavoro tra l’ufficio traffico e gli uffici amministrativi.
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Condividere, tra gli operatori del traffico, tutte le informazioni relative alla pianificazione delle spedizioni e l’assegnazione dei mezzi alle rispettive missioni.
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Avere un controllo puntuale e costante sulle spedizioni da fatturare anche in presenza di filiali remote.
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Selezionare la miglior modalità di trasporto, il miglior trasportatore, l’automezzo o il percorso più conveniente grazie a funzioni di simulazione avanzata.
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Ridurre i ritardi di fatturazione.
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Ridurre i chilometri a vuoto dei veicoli di proprietà.
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Incrementare il livello di servizio verso i clienti senza aumentare il carico di lavoro degli operatori.
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